1、 OA系统
 
什么是OA系统?
 OA系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。系统采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
 

2、 我们OA产品功能
 
01、通知公告
     通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
 02、文件交换
     部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。（类似内部邮件系统功能）
 03、信息发布
     支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
     应用示例：图片新闻、公司制度、相关的资料可以在此管理，不同的栏目授予不同用户对信息的访问、创建、修改、删除等权限。
 04、公文收发文
     适用于上下单位之间的公文收发，包括收文管理和发文管理。
 05、个人办公
     1、工作日记：日记录入、查询，上级对下级日记的查询与批阅。
     2、工作计划：周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅。
     3、日程安排：日程的手动创建和系统自动创建，日程提醒，日程的按日、周、月展示，日程的完成和取消。
     4、任务管理：任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒。
     5、私有通讯录和公有通讯录的管理。
     6、短消息发送、接收、回复与提醒。
     7、工作沟通单：实现内部工作的协调与沟通管理。
     8、个人绩效考核
 06、流程管理
     流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。
 07、客户关系管理
     1、客户的分类管理
     2、客户档案信息库的管理，基本信息的维护，客户信息的组合条件查询。
     3、客户信息跟踪管理，业务员对日常客户跟进信息的录入和反馈，客户跟踪的提醒。
     4、客户的转化管理，潜在客户意向客户成交客户的各种转化；客户的重新分配，客户的锁定与解锁。
     5、成交客户合同的管理
     6、销售订单管理
     7、财务应收账款管理
     8、业绩销售分析与统计报表
     9、售后服务管理
 08、资产管理（包含办公用品管理）
     资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。
     办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
 09、采购管理
     物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。
 10、财务审批管理
     员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
 11、人力资源管理
     包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。12、行政事务管理
     证照管理、用章申请、名片申请；
     车辆管理：出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理；
     会议室管理：会议室的使用申请、查询、管理等。
 13、考勤管理
     员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
 14、档案管理
     包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
 15、资料中心
     资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
 16、考试管理
     自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。
 17、网上调查
     自定义网上调查内容和范围，网上调查的查询和统计。
 18、电子邮件
     新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。（支持外部邮件的收发）
 19、网上论坛
     可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。
 20、系统管理
     包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
 21、其它定制功能
 

3、我们OA产品特点
 1.扩展性：可以与PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。
 2.互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。
 3.保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。
 4.备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。
 5.直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。
 6.移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。
 7.规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。
 8.方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。
 我们OA产品架构
 

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